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Presentación
Es el departamento dependiente de la SecretarÃa Administrativa en el que se archivan los expedientes y se registra la trayectoria estudiantil de cada aspirante y/o alumno en cada uno de los Programas Educativos en los niveles de Licenciatura y Posgrado, asà como de los programas de Educación Continua y de los Talleres y Cursos Extracurriculares que se imparten en esta Facultad. Por lo que, todos los trámites escolares que el alumno requiera durante su vida estudiantil los solicita en este departamento.
El Sistema de Control Escolar funciona actualmente a través de un sistema automatizado y en lÃnea que permite hacer más eficiente el trabajo en este departamento, sin embargo, muchos trámites no son inmediatos, es entonces importante que se soliciten con la debida anticipación.
El Sistema de Control Escolar funciona actualmente a través de un sistema automatizado y en lÃnea que permite hacer más eficiente el trabajo en este departamento, sin embargo, muchos trámites no son inmediatos, es entonces importante que se soliciten con la debida anticipación.
Trámites escolares
| Trámite a realizar | Requerimientos | Duración del trámite (dÃas hábiles) |
|---|---|---|
| Reinscripción | Seguir las instrucciones de la convocatoria que se publica cada perÃodo en los medios oficiales | El tiempo que establece la convocatoria |
| Boleta de Calificaciones |
• Solicitar documento en ventanilla del Depto. de Control Escolar • Llenar el formato y pagar en Caja de Contabilidad • Regresar A Control Escolar con los dos recibos de pago y llenar bitácora • Deberá entregar una foto tamaño infantil, blanco y negro, mate cuando solicite constancias (de alumno inscrito o beca) |
• Solicitudes de lunes se entregan jueves • Solicitudes de martes se entregan viernes • Solicitudes de miércoles se entregan lunes • Solicitudes de jueves se entregan martes • Solicitudes de viernes se entregan miércoles Cuando alguno de los dÃas de entrega sea inhábil, se entregará en el dÃa hábil siguiente |
| Historial Académico (Kárdex) | ||
| Carta Promedio general, semestral o anual | ||
| Constancia de alumno inscrito o para beca | ||
| Baja Definitiva | • Copia del oficio de autorización de baja definitiva voluntaria emitido por la SecretarÃa Académica |
Un dÃa |
| Certificado de estudios parciales o completos electrónicos | Enviar al correo nancy.gonzalez@correo.uady.mx los siguientes documentos: • Derecho de certificado electrónico de estudios de licenciatura (si el pago se realiza en lÃnea enviar el derecho y código QR, si se hace en banco deberá enviar el derecho y el voucher escaneados, si el pago se realiza en caja de UADY sólo escanear el derecho que ahà le entregan) • Copia de CURP |
30 dÃas hábiles |
| Certificado fÃsico de estudios parciales o completos de alumnos egresados de generaciones 2003 que no se encuentran en el Sistema Institucional de Control Escolar (Generación 2003 y anteriores) | Entregar en ventanilla de Control Escolar los siguientes documentos: • Derecho de certificado electrónico de estudios de Licenciatura (si el pago se realiza en lÃnea entregar el derecho y código QR, si se hace en banco entregar el derecho y el voucher bancario, si el pago se realiza en caja de UADY sólo el derecho que ahà le entregan) • 3 fotos tamaño credencial (blanco y negro, fondo blanco, ropa de color claro, sin anteojos, en papel mate) • Copia de CURP |
30 dÃas hábiles |
| Trámite de TÃtulo Electrónico MEyA |
Entregar en ventanilla de Control Escolar los siguientes documentos: • 4 fotos en blanco y negro tamaño credencial, fondo blanco, con retoque en papel mate (sin anteojos, frente despejada, ropa de color claro) • 2 copias fotostáticas de la CURP (descargar de la página del Registro Nacional de Población: https://www.gob.mx/curp/) • Certificado original de bachillerato completo • En caso de haber estudiado en varias preparatorias, entregar todos los certificados parciales de bachillerato originales • En caso de haber estudiado en preparatoria no incorporada a UADY, entregar certificado de revalidación de bachillerato original • En caso de haber estado en UADY o incorporada y haber estudiado posteriormente en sistema SEP, entregar oficio de equivalencia de bachillerato SEP original • Derecho de certificación de documentos (se puede comprar en la caja general de UADY, pagar en lÃnea o en ventanilla bancaria entrando en la dirección http://www.sii.uady.mx/derechos/. En caso de elegir la 2da opción, entregar el derecho que proporciona el sistema y código QR que envÃa el sistema al correo electrónico proporcionado por el interesado. En caso de elegir la 3era opción, entregar el derecho que proporciona el sistema y el voucher bancario) • Derecho de certificado de acta de examen de posgrado (se puede comprar en la caja general de UADY, pagar en lÃnea o en ventanilla bancaria entrando en la dirección http://www.sii.uady.mx/derechos/. En caso de elegir la 2da opción, entregar el derecho que proporciona el sistema y código QR que envÃa el sistema al correo electrónico proporcionado por el interesado. En caso de elegir la 3era opción, entregar el derecho que proporciona el sistema y el voucher bancario) • Derecho de tÃtulo de licenciatura electrónico (se puede comprar en la caja general de UADY, pagar en lÃnea o en ventanilla bancaria entrando en la dirección http://www.sii.uady.mx/derechos/. En caso de elegir la 2da opción, entregar el derecho que proporciona el sistema y código QR que envÃa el sistema al correo electrónico proporcionado por el interesado. En caso de elegir la 3era opción, entregar el derecho que proporciona el sistema y el voucher bancario) • Acta de nacimiento (que no esté escrita a mano o máquina de escribir, legible, sin enmendaduras) • Formato UADY (ingresar a la página www.uady.mx apartado egresados, titulación y registro, requisitos, tÃtulo; llenar el formato, imprimir un original en anverso y reverso. En el apartado matrÃcula, antes de ésta poner la clave de la Licenciatura en QuÃmico Farmacéutico Biólogo 30223: EJEMPLO: 30223-MATRÃCULA. En el cuadro inferior izquierdo sólo poner nombre completo y firma autógrafa, no electrónica. No poner datos en el cuadro inferior derecho. Es importante poner el nombre completo con letras mayúsculas, sin acentos como aparece en la CURP. Se debe poner el correo electrónico con letras minúsculas. Este formato deberá ser llenado a computadora. Es importante que verifiques el listado de documentos que deberás entregar en SecretarÃa Administrativa) |
15 dÃas hábiles para envÃo al Depto. de Titulación a partir de la fecha en la que el estudiante entrega documentos |
| Trámite de TÃtulo Electrónico MEFI | Entregar en ventanilla de Control Escolar los siguientes documentos: • 2 copias fotostáticas de la CURP (descargar de la página del Registro Nacional de Población: https://www.gob.mx/curp/) • Certificado original de bachillerato completo • En caso de haber estudiado en varias preparatorias, entregar todos los certificados parciales de bachillerato originales • En caso de haber estudiado en preparatoria no incorporada a UADY, entregar certificado de revalidación de bachillerato original • En caso de haber estudiado en UADY o incorporada y haber estudiado posteriormente en sistema SEP, entregar oficio de equivalencia de bachillerato SEP original • Derecho de certificación de documentos (se puede comprar en la caja general de UADY, pagar en lÃnea o en ventanilla bancaria entrando en la dirección http://www.sii.uady.mx/derechos/. En caso de elegir la 2da opción, entregar el derecho que proporciona el sistema y código QR que envÃa el sistema al correo electrónico proporcionado por el interesado. En caso de elegir la 3era opción, entregar el derecho que proporciona el sistema y el voucher bancario) • Derecho de constancia de exención de examen profesional de licenciatura y posgrado (se puede comprar en la caja general de UADY, pagar en lÃnea o en ventanilla bancaria entrando en la dirección http://www.sii.uady.mx/derechos/. En caso de elegir la 2da opción, entregar el derecho que proporciona el sistema y código QR que envÃa el sistema al correo electrónico proporcionado por el interesado. En caso de elegir la 3era opción, entregar el derecho que proporciona el sistema y el voucher bancario) • Derecho de tÃtulo de licenciatura electrónico (se puede comprar en la caja general de UADY, pagar en lÃnea o en ventanilla bancaria entrando en la dirección http://www.sii.uady.mx/derechos/. En caso de elegir la 2da opción, entregar el derecho que proporciona el sistema y código QR que envÃa el sistema al correo electrónico proporcionado por el interesado. En caso de elegir la 3era opción, entregar el derecho que proporciona el sistema y el voucher bancario) • Acta de nacimiento (que no esté escrita a mano o máquina de escribir, legible, sin enmendaduras) • Formato UADY (ingresar a la página www.uady.mx apartado egresados, titulación y registro, requisitos, tÃtulo; llenar el formato, imprimir 1 original en anverso y reverso. En el apartado matrÃcula, antes de ésta poner la clave de la licenciatura en QuÃmico Farmacéutico Biólogo 30223: EJEMPLO: 30223-MATRÃCULA. En el cuadro inferior izquierdo sólo poner nombre completo y firma autógrafa, no electrónica. No poner datos en el cuadro inferior derecho. Es importante poner el nombre completo con letras mayúsculas, sin acentos como aparece en la CURP. Se debe poner el correo electrónico con letras minúsculas. Este formato deberá ser llenado a computadora. Es importante que verifiques el listado de documentos que deberás entregar en SecretarÃa Administrativa) • Procedimiento de titulación MEFI (PDF)
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15 dÃas hábiles para envÃo al Depto. de Titulación a partir de la fecha en la que el estudiante entrega documentos |