Control Escolar Regresar

Presentación

Es el departamento dependiente de la Secretaría Administrativa en el que se archivan los expedientes y se registra la trayectoria estudiantil de cada aspirante y/o alumno en cada uno de los Programas Educativos en los niveles de Licenciatura y Posgrado, así como de los programas de Educación Continua y de los Talleres y Cursos Extracurriculares que se imparten en esta Facultad. Por lo que, todos los trámites escolares que el alumno requiera durante su vida estudiantil los solicita en este departamento.

El Sistema de Control Escolar funciona actualmente a través de un sistema automatizado y en línea que permite hacer más eficiente el trabajo en este departamento, sin embargo, muchos trámites no son inmediatos, es entonces importante que se soliciten con la debida anticipación.

Trámites escolares

Trámite a realizar Requerimientos Duración del trámite
(días hábiles)
Reinscripción • Comprobante de pago (se paga en el banco o en línea y se entrega comprobante del depósito o copia de transacción electrónica)
• Horario del período firmado en original por el alumno y tutor		 15 minutos
Boleta de
Calificaciones		 • En el Depto. de Control Escolar se les entrega un formato con el cual pagan en el Depto. de Contabilidad de la Facultad los días Lunes y Jueves, deberán anotarse en la bitácora de documentos de Control Escolar una vez que hayan realizado su pago, las boletas se entregan los días Martes y Jueves, después de las 6:00 p.m 3 días
Historial Académico
(Kardex)		 • En el Depto. de Control Escolar se les entrega un formato con el cual pagan en el Depto. de Contabilidad de la Facultad los días Lunes y Jueves, deberán anotarse en la bitácora de documentos de Control Escolar una vez que hayan realizado su pago, los kardex se entregan los días Martes y Jueves, después de las 6:00 p.m 3 días
Carta Promedio • En el Depto. de Control Escolar se les entrega un formato con el cual pagan en el Depto. de Contabilidad de la Facultad los días Lunes y Jueves, deberán anotarse en la bitácora de documentos de Control Escolar una vez que hayan realizado su pago, las cartas promedio se entregan los días Martes y Jueves, después de las 6:00 p.m 3 días
Constancia
de alumno		 • En el Depto. de Control Escolar se les entrega un formato con el cual pagan en el Depto. de Contabilidad de la Facultad los días Lunes y Jueves, deberán anotarse en la bitácora de documentos de Control Escolar una vez que hayan realizado su pago, las constancias se entregan los días Martes y Jueves, después de las 6:00 p.m 3 días
Afiliación al
Seguro Social		 • Impresión de Número de Seguridad Social 1 mes y medio
aproximadamente
Baja Definitiva

• Derecho de certificación de documentos (para la devolución de documentos que estén en expediente, se adquiere en la oficina de Derechos y Patentes de la UADY) No aplica para las generaciones QFB MEFI de 2013 en adelante
• Copia de la autorización de baja o de aviso de baja definitiva emitido por la Secretaría Académica
• Constancia de no adeudo de material bibliográfico (se solicita en la Biblioteca del Campus de Ciencias de la Salud)
• Entrega de credencial de estudiante

 1 día
Certificado
de Estudios
Parciales		 • Derecho de certificado de estudios de Licenciatura (se adquiere en la oficina de Derechos y Patentes de la UADY)
• 3 fotos tamaño credencial, idénticas, blanco y negro de frente, sin anteojos, con retoque, en papel mate, fondo blanco, ropa de color claro
• Copia de CURP		 15 días hábiles
Certificado
de Estudios
Completo		 • Derecho de certificado de estudios de Licenciatura (se adquiere en la oficina de Derechos y Patentes de la UADY)
• 3 fotos tamaño credencial, idénticas, blanco y negro de frente, sin anteojos, con retoque, en papel mate, fondo blanco, ropa de color claro
• Copia de CURP		 15 días hábiles
Trámite de
Título Electrónico MEyA

• 4 fotos en blanco y negro tamaño credencial, fondo blanco, con retoque en papel mate (sin anteojos, frente despejada, ropa de color claro)
• 2 copias fotostáticas de la CURP (impresas en el nuevo formato)
• Original del certificado de bachillerato completo
• En caso de haber estudiado en varias preparatorias, entregar todos los certificados parciales de bachillerato originales
• En caso de haber estudiado en preparatoria no incorporada a UADY, entregar certificado de revalidación de bachillerato original
• En caso de haber estado en UADY o incorporada y haber estudiado posteriormente en sistema SEP, entregar oficio de equivalencia de bachillerato SEP original
• Derecho de certificación de documentos (se adquiere en la caja general de UADY o pagar en línea en www.sii.uady.mx/derechos/. Para la 2da opción, traer el derecho que dá el sistema y correo electrónico confirmando el cargo)
• Derecho de Certificado de Acta de Examen Profesional (se adquiere en la caja general de UADY o pagar en línea en www.sii.uady.mx/derechos/. Para la 2da opción, traer el derecho que dá el sistema y correo electrónico confirmando el cargo) 
• Derecho de título de licenciatura electrónico (se adquiere en la caja general de UADY o pagar en línea en www.sii.uady.mx/derechos/. Para la 2da opción, traer el derecho que dá el sistema y correo electrónico confirmando el cargo)
• Acta de nacimiento actualizada (legible, sin enmendaduras y que no haya sido elaborada con máquina de escribir)
• Formato UADY (ingresar a la página www.uady.mx apartado egresados, titulación y registro, requisitos, título; llenar el formato, imprimir 1 original en anverso y reverso. En el apartado matrícula, antes de ésta poner la clave de la licenciatura en Químico Farmacéutico Biólogo 30223: EJEMPLO: 30223-080-15223. Licenciatura en Química 30224: EJEMPLO: 30224-020-15225. En donde están los datos, poner el nombre completo en mayúsculas, sin acentos, los otros datos pueden ir en mayúsculas también, sólo el correo electrónico deberá estar en minúsculas. En el cuadro inferior izquierdo sólo poner nombre completo y firma, no poner fecha. En el cuadro inferior derecho no escribir. Este formato deberá ser llenado a computadora)
Trámite de
Título Electrónico MEFI		 • 2 copias fotostáticas de la CURP (impresas en el nuevo formato)
• Original del certificado de bachillerato completo
• En caso de haber estudiado en varias preparatorias, entregar todos los certificados parciales de bachillerato originales
• En caso de haber estudiado en preparatoria no incorporada a UADY, entregar certificado de revalidación de bachillerato original
• En caso de haber estudiado en UADY o incorporada y haber estudiado posteriormente en sistema SEP, entregar oficio de equivalencia de bachillerato SEP original
• Derecho de certificación de documentos (se adquiere en la caja general de UADY o pagar en línea en www.sii.uady.mx/derechos/. Para la 2da opción, traer el derecho que dá el sistema y correo electrónico confirmando el cargo)
• Derecho de título de licenciatura electrónico (se adquiere en la caja general de UADY o pagar en línea en www.sii.uady.mx/derechos/. Para la 2da opción, traer el derecho que dá el sistema y correo electrónico confirmando el cargo)
• Acta de nacimiento (legible, sin enmendaduras y que no haya sido elaborada con máquina de escribir)
• Formato UADY (ingresar a la página www.uady.mx apartado egresados, titulación y registro, requisitos, título; llenar el formato, imprimir 1 original en anverso y reverso. En el apartado matrícula, antes de ésta poner la clave de la licenciatura en Químico Farmacéutico Biólogo 30223: EJEMPLO: 30223-080-15223. En el apartado de datos del solicitante se deberá escribir el nombre completo con mayúsculas y sin acentos (como aparece en la curp), los otros datos como carrera y dirección pueden ser escritos sólo con mayúsculas o con mayúsculas y minúsculas, es obligatorio poner un teléfono de contacto y el correo electrónico, éste último deberá estar escrito como lo digita cuando envía un correo electrónico (no debe estar escrito sólo con mayúsculas). En el cuadro inferior izquierdo sólo poner nombre completo y firma, no poner fecha. En el cuadro inferior derecho "Comprobante de entrega de resultados" no escribir. Este formato deberá ser llenado a computadora)